excel数据透视表怎么做(excel数据透视表怎么弄)
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excel数据透视表怎么弄
excel2010数据透视表做法,需要用户打开需要的文件,进入后点击数据透视表,选中我们需要统计的数据,默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表,在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择,经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。
1、打开需要的表格,选择数据透视表。如下图所示。
2、选中需要统计的数据,默认为全部选中,如果只需要部分选中,按住鼠标左键拖动框选即可。确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。
3、在sheet1中右侧,是字段列表,根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。
4、因为最终需要的数据是数量的汇总,所以,将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中,就变成了求和项数量。如下图所示。
5、为了使数据表显得美观,便于统计查看。要调整几个选项。如图,在工具栏中点击选项,弹出对话框。如下图所示。
6、选中显示选项卡,然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。
7、最后,数据透视表制作完成。如下图所示。
注意事项:
excel2010数据透视表,是Excel基本功能,用户按照上述步骤操作即可制作。
怎样做excel数据透视表
做法如下:
若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。
向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server或 Web 服务器上创建的数据库),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。
当不需要合并来自外部数据库。数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。
在数据库内,关于特定实体的信息。如雇员或订单分类归纳到表、记录和字段中。的多个表中的数据。
或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索OLAP数据库(OLAP:为查询和报表)进行了优化的数据库技术。
OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中的数据。
创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。
注意事项
1、数据透视表缓存
每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。
2、位置要求
如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中,则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的,它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。
3、更改会同时影响两个报表
在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 (计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段,该字段使用用户创建的公式。
计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。)或计算项 (计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项,该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。)则也将同时影响两个报表。
4、数据透视图报表
可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表,但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。
不过,每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。)
因此,您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表,反之亦然。
excel的数据透视表怎么制作
EXCEL数据透视表,需要用户打开需要的文件,输入然后单击数据透视表,选择我们需要统计数据,默认为所有选择将EXCEL创建sheet1下工作表,sheet1,右边是一个列表的字段,对应的内容根据我们需要选择,美化治疗表布局。具体步骤如下。
1、打开要的表格,选择数据透视表。如下图所示。
2、选择默认情况下要统计的所有数据。如果只选择了部分数据,则按住鼠标左键并拖动方框进行选择。确认后,将在EXCEL下创建一个Sheet1工作表。如下图所示。
3、在Sheet1的右边,是字段列表。根据所需的统计数据,做出相应的选择。默认的行标签将相应地出现在右下角。如下图所示。
4、由于所需的最终数据是数量的汇总,因此将右下方和左行标签中的数量拖动到右侧的值上,以生成总和。如下图所示。
5、为了使数据表看起来美观,便于统计查看。有几个选项可以调整。如图所示,点击工具栏上的选项,弹出对话框。如下图所示。
6、选择Display标签并勾选经典数据透视表布局之前的复选框。如下图所示。
7、最后,数据透视表完成了。如下图所示。
excel数据透视表怎么做
在EXCEL表格里,进入插入视图,单击数据透视表,创建数据透视表,点击透视表上倒三角,设置筛选条件,筛选出数据。
工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows10、Excel2019
1、打开表格
打开Excel,输入数据信息。
2、插入数据透视表
选中数据,点击菜单栏上”插入-数据透视表“。
3、生成透视表
设置参数,生成数据透视表。
4、设置筛选条件
单击倒三角图标,下拉选择筛选条件。
5、筛选完成
点击确认,数据透视表中筛选出数据。
excel如何制作数据透视表
1.首先我们打开要制作数据透视表的文件,然后选中数据区域,点击“插入”,选择“数据透视表”。2.此时我们可以看到选中的区域,选择“新工作表”,点击确定。3.这时,在excel中就出现了一个新工作表,左边是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表。4.我们可以将报表的字段拖动到界面下方的四个区域中。5.此时我们分别将姓名和数量拖到以下区域后,左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。6.行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。7.我们还可以将数据透视表制作成数据透视图,选中透视表上任意一个单元格,选择“选项”-》“数据透视图”。
excel表格数据透视表怎么做
win7的excel中数据透视表做法:
首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示。
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