数据透视表教程(透视图excel教程)
本文目录
透视图excel教程
第一式:插入透视表。
数据透视表是excel的一个重要功能,特别是在大量数据分析汇总的时候,优势尤为凸显。
选中A2:G8单元格,插入—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确定。
其实,在插入“透视表”之前,我们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,一般数据源的要求为:第一行为表头,表头字段不能空白和重复,不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求,点击确认后就会弹出以下窗口,插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1。
第二式:设置字段列表。
首先在“数据透视表字段列表”中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。
上图中,“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域,在生成的“透视表”中体现在不同的区域内,每个区域又可以设置字段,“透视表”还可设置分类汇总及布局等等,其中招式老衲或许可以讲上九九八十一天,由于今天大家要修炼的是动态图表,故对此不详细分析。
第三式:生成数据透视图。
数据透视表工具—选项—数据透视图,插入图标—柱形图—确定,自动生成的“数据透视图”。
密码保护
Microsoft Excel中的密码保护提供了几种类型:
利用密码以打开一个文档;
利用密码以修改文档;
利用密码以取消保护工作表;
利用密码以保护工作簿;
利用密码以保护共享工作簿。
以上内容参考:百度百科-Microsoft Office Excel
excel怎样做透视表
Excel教程:如何简单来说,数据透视表是一个动态汇总报表,可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总,让你的数据变得规律有意义。下图是一个简单的数据透视表,对销售人员和数量进行汇总。原始数据→数据透视表在学习数据透视表前,先学习几个专业术语:字段:在数据透视表中,字段就相当于数据表中的列。字段示意图值字段:一般将包含有数值的字段称为值字段,像上面的数量字段,一般都是对值字段进行求和。下面来介绍数据透视表的具体做法:1、点击数据表任意单元格,点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。示意图12、在工作表中生成空白的数据透视表,在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段,生成需要的数据透视表。示意图23、假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量,我们将数量拖到字段值,将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。示意图3或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域,非数值字段添加到“行”区域,日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段,将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。示意图44、接下来完善报表,我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量,将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况,将姓名拖到行。示意图5最后,一份数据透视表做好了。若想继续学习Excel,
Excel数据透视表怎么做
在Excel2007及以上版本,可以直接在插入菜单里面,选择插入数据透视表。
软件版本:Office2007
详细操作方法如下:
1.选择数据区域,点击插入菜单中的“数据透视表”并选择:
2.由于提前选择了数据区域,系统会自动将之填入到选择”要分析的数据区域“中,这里只需要选择透视表的防止位置,如果是选择了当前工作表,需要制定具体透视表放置位置到某个单元格;然后点击确定:
3.设置各字段放置位置:
这是最关键的一步,首先勾选需要的字段,然后系统会自动将字段分配到行标签或数值中,需要调节位置,先右键点击分配到行标签或者数值中的字段,选择合适的放置位置。此处还要注意,数值中默认是求和,如果是想计数或者求平均数等其他计算,可以右键点击数值中的字段,选择其他计算方式。
4.设置完成,就可以看到放置位置出现了一个简单的数据透视表,还可以点击数据透视表,在菜单栏出现的“选项”菜单中进行一些细节上的设置:
excel数据透视表教程
excel数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格,它的特点在于表格结构的不固定性,可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视图。它是将排序、筛选、分类汇总这三个过程结合在一起,通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果,可以显示不同的页面以筛选数据,并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。这此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。下面为大家介绍excel数据透视表应用大全,希望能对大家有所帮助!
一、创建excel数据透视表的基本步骤
1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求:必需符合数据库设计的第一范式,直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是,不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。
2、打开一张含有准备分析数据的表格。选中表中非空白区域的任意单元格。执行菜单栏中的“数据—数据透视表和数据透视图”,打开如下对话框。
按默认状态,单击“下一步”。
按默认状态,单击“下一步”。
按默认状态“选择新建工作表”存放“数据透视表”,单击“布局”(也可以直接单击“完成”,由使用者直接安排后在的表格“布局”。)调出布局界面,对数据透视表的各个显示选项进行处理。
本步骤是创建excel数据透视表最关键的一步,不过其实也是非常的简单。用鼠标拖动右边相应的各字段(列标题)到左边表格中的相就位即可。那么excel数据透视表教程呢?
根据提供的消息资料,就能了解到excel数据透视表教程。本实例中,拖动“乡镇”字段到“页”位置上,将“村”、“组”、“姓名”字段拖动到“行”位置上,将“资金名称”字段拖动到“列”位置上,将“金额”字段拖动到“数据”区位置上。
完成上述操作后,单击“确定”,再单击“完成”。至此“数据透视表”的创建步骤完成。
二、使用excel数据透视表
1、将“数据透视表”的工具栏(本图右上以“数据透视表”为标题的部分)和“数据透视表字段列表”关闭(这两个工具是为如对前期设计不满意,需要对“数据透视表”的布局进行重新调整而准备的)。
2、单击 “乡镇”页标题右边的下拉键头,可对显示数据的页进行选择。
3、根据实际需要,通过相应的下拉键头对“行”字段:“村”、“组”、“姓名”和“列”字段:“资金名称”进行选择,可以以各种不同的方式,显示你所需要的数据。最后视图结果如下:
三、注意事项
1、Excel2003及以前的版本有256列和65536行的限制,2007及以后的版本也存在1024列和1048576行的限制。在实际使用时要考虑运行速度的因素。
2、Access中有类似数据透视表的功能,但界面没有Excel友好,易用性略差。当数据行很多时,可先用Access进行预处理,再用Excel进行处理,这样既搞高了速度又便于使用。想要详细了解excel数据透视表应用大全,可以继续关注excel数据透视表教程的最新动态。
以上是小编为大家分享的关于excel数据透视表教程的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货
Excel2007如何插入数据透视表步骤
当用户复杂的Excel表格时,由于复杂的数据导致用户繁琐的操作,为了让用户更好的那整理表格,按照下面教程插入“数据透视表”即可将复杂的数据分类划来管理。 打开Excel表格单击“插入”→“数据透视表”。 图1 接着单击“数据透视表”。 图2 接着单击“数据透视表”。 此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。 图3 此时弹出一个“创建数据透视表”选择要创建的区域,再按“确定”即可。 设置透视表完成,在接下来的窗口中勾选“报表字段内的名称”。 图4 完成后如下图所示! 图5
数据透视图excel教程
数据透视图excel教程如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
操作系统:win10
操作程序:excel2017
1、打开需要操作的表格并选中全部数据。
2、点击最上面菜单栏的插入。
3、选择数据透视图。
4、选中新工作表并点击确定。
5、把地区拉到轴字段。
6、把净利润还有营业额拉到数值处。
7、 选中柱形图并添加数据标签,红色的柱形操作也是一样的。
8、右键点击图表还可以更换图表类型,可以根据自己的需求更换不同的表格展现形式。
怎么插入数据透视表
Excel教程:如何制作数据透视表?简单到一看就会(附动图演示)简单来说,数据透视表是一个动态汇总报表,可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总,让你的数据变得规律有意义。下图是一个简单的数据透视表,对销售人员和数量进行汇总。原始数据→数据透视表在学习数据透视表前,先学习几个专业术语:字段:在数据透视表中,字段就相当于数据表中的列。字段示意图值字段:一般将包含有数值的字段称为值字段,像上面的数量字段,一般都是对值字段进行求和。下面来介绍数据透视表的具体做法:1、点击数据表任意单元格,点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。示意图12、在工作表中生成空白的数据透视表,在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段,生成需要的数据透视表。示意图23、假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量,我们将数量拖到字段值,将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。示意图3或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域,非数值字段添加到“行”区域,日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段,将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。示意图44、接下来完善报表,我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量,将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况,将姓名
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