发邮件的格式(邮件的格式是怎样的)
本文目录
- 邮件的格式是怎样的
- 邮件的标准格式是什么
- 正确的邮件格式
- 电子邮件的格式是什么
- 邮件写信的格式怎么写
- 发邮件格式 发邮件格式是怎样的
- 发邮件的格式是怎样的
- 电子邮件的正确格式是什么
- 写邮件的正确格式范文
- 电子邮件一般有哪些格式
邮件的格式是怎样的
中文邮件的标准格式是:
敬语+对方名字+称谓:问候语!如亲爱的/敬爱的某某。
正文
祝福语
此致
敬礼!
自己的谦称/称谓:自己的名字
年、月、日
一、称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
二、正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。如“您好!”、“近好!”、“新年好!”“春节愉快!”等。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
三、结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用,以免闹出笑话。
通用都是在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”结尾。其他如“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等。
四、署名和日期
书信最后一行,署上写信人的姓名。在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
注:在旅途中写的信,还加上自己的所在的地点。
邮件的标准格式是什么
邮件的基本格式包括邮件名称、邮件地址、邮件正文、邮件时间、邮件附件,具体的内容介绍如下:
1、To:此栏填写收件人的邮箱地址。
2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址。
3、Date:此栏自动显示的发件时间
4、“Cc”和“Bcc”,如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人,即:被抄送人,可在Cc后加被抄送人的邮箱,这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁,则在Bcc(blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱,这叫暗抄送。
5、Subject:主题,即该邮件的事由或标题。主题要简要明可以方便查找邮件。如果事情重要且急,通常在主题前加上“Urgent!!!”字样。
6、Attachment:附件,可在附件内放入文件、照片等,且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读。
7、Body of the E-mail:电子邮箱的主体。通常包括:称呼、正文、结束客套话、发件人的姓名、联系方式、公司名称。
注意事项
1、在发邮件时,从头到尾都没有分段,没有标点,这样的邮件会增加客户的阅读难度,容易引起客户的反感,因此在写邮件的时候,企业一定要注意,要根据邮件内容来进行分段,并正确使用标点符号,而标点符号中的感叹号要谨慎使用,不然容易造成太考张,不正式的效果。
2、通常邮件条理不清晰而导致客户不能快速精准地获取重要信息,客户会将这类邮件归结为垃圾邮件,所以你写的邮件条理清晰点就不会浪费力气而没有任何效果了。
正确的邮件格式
书写一封规范的邮件不仅能够让阅读者耳目一新,对自己的工作总结汇报也会起到不小的帮助,下面教大家如何书写一封规范的邮件。
邮件包含内容:
1、收件人:收件人是一封邮件的收取者,所以要填写相关的人员,并且无错误
2、邮件主题:邮件主题是清晰表达邮件主要内容的概述,所以一定要简短明了,概括主要邮件内容
3、正文:正文包含有问候语、正文内容、邮件签名,问候语:李总,您好;邮件正文信息分段表达,重点数据颜色突出展示,能够让阅读者一眼看到重点信息数据;邮件签名:邮件签名是不可或缺的一部分,包含信息有:姓名、职位、公司名称、联系电话、公司地址等,按公司要求进行设置
4、文件:邮件涉及数据类信息,可用文件展示,将文件整理上传,进行补存说明,注意:文件最好带有编号,比如01- 02- 03- 这样在正文中说明情况时,可以将附件带入,比如:今日共跟进客户8个,5个已签约,1个正在走功能内部审批流程,2个未签约考虑中,详见附件01,这样汇报更让人能够快速了解信息,是不是很规范呀
电子邮件的格式是什么
电子邮件的格式是你的登录名@主机名.域名例如:12345678@qq.com电子邮箱具有单独的网络域名,其电子邮局地址在@后标注。其中电子邮箱格式中的@符号是同时按shift+数字键2打出来的。电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能,是因特网中最重要的信息交流工具。常用的电子邮箱有Yahoomail、网易163mail、QQmail、MSNmail等。电子邮箱具有单独的网络域名,其电子邮局地址在@后标注。其中电子邮箱格式中的@符号是同时按shift+数字键2打出来的。
邮件写信的格式怎么写
邮件写信的格式怎么写
邮件写信的格式怎么写,邮件是传递信息最快捷的方式。邮件可以把你想表达的信息完整的表达出来,让领导、同事可以在你的邮件里看到你的表现和努力。下面我为大家带来邮件写信的格式怎么写,希望大家多多阅读!
邮件写信的格式怎么写1
1、称呼
把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4、祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
5、署名
在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
邮件写信的格式怎么写2
邮件书信格式
一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的`直接上司或者领导抄送进来。
主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。
正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
发邮件格式 发邮件格式是怎样的
1、发送邮件,应该注意收件人、主题、写信人、以及附件。 2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,如抄送对象等。 3、主题。如无特殊情况,主题应该把想要表达的内容放在最签名,尽量简洁明了,减少阅读人的阅读负担。 4、最后写上写信人的姓名,联系方式等。以及一些寒暄的话语。 5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,为了不让主题内容太繁杂,可以把其他内容放在附件一同送出。
发邮件的格式是怎样的
—个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成,格式如下:登录名@主机名.域名
中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开,符号的左边是对方的登录名,右边是完整的主机名,它由主机名与域名组成。其中,域名由几部分组成,每一部分称为一个子域(Subdomain),各子域之间用圆点“.”隔开,每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。
一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成:信头和信体。
信头一般有下面几个部分:
1、收信人,即收信人的电子邮件地址;
2、抄送,表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址,可有多个;
3、主题,是概括地描述该邮件内容,可以是一个词,也可以是一句话。由发信人自拟。
信体。信体是希望收件人看到的信件内容,有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件,附件可以从信件上分离出来,成为独立的计算机文件。
扩展资料:
在网络中,电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件,并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名,其电子邮局地址在@后标注,电子邮箱一般格式为:用户名@域名。
利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务,是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。电子邮件可以使人们可以在任何地方时间收、发信件,解决了时空的限制,大大提高了工作效率。
电子邮件的正确格式是什么
电子邮件的正确格式是用户标识符+@+域名。例如:
电子邮箱格式通常为username@domain.com,其中username为用户名。可以是字母数字下划线domain为域名,例如QQ邮箱123456789@qq.com或者 abc123@163.com;
其中:@是“at”的符号,表示“在”的意思。此处的domain为域名的标识符,也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。
电子邮件地址,是个人在互联网上冲浪的通行证。网络上流行的博客、论坛、小组、小站、微博、图册等,无不是以电子邮箱为注册依据的。记着我们自己的电子邮件地址,可以在网络上通行。
获得电子邮件地址后,就可以给对方发送电子邮件。
扩展资料:
绝大部分的电子邮件地址输入错误是因为:@是半格格式,很多人用全格输入邮箱地址会变成大写的“@”,虽然肉眼看起来差别不大,但邮件系统会自动判定这个地址不符合电子邮箱地址的格式,因此无法发送邮件。
另外,比较正式的邮件用户名最好不要添加例如“.”“_”这些符号,因为很容易被看漏。
主流电子邮箱都支持多地址群发邮件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人时,应该使用“;”号分隔电子邮箱地址。
在正式场合的商务邮件中,收件人地址最好是唯一的,以显现尊重对方。抄送地址最多不要超过三个。在邮件正文的最后,应加入己方公司信息和电子邮件地址,以方便对方回信及归档。
写邮件的正确格式范文
1、一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。
3、主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。
4、正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。
然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。
5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
扩展资料
范文:
xxx:
谢谢你这么快回信。三十分钟前,我才把第一封电子邮件发给你,现在竟然收到你的回信,真令人难以置信!若是一般的传统邮件,我想我现在还在从邮局回来的途中!
你一直告诉我―数字化的好处,现在我终于懂了。能在三十分钟或更短的时间内,和相隔于里外的人互通信件,实在太神奇了。
无论如何,谢谢你的回信,让我知道自己操作无误。就如同你所说的,让我们在网络上保持联系!
xxx
20xx年x月x日
电子邮件一般有哪些格式
电子邮箱一般格式为:用户名@主机名.域名。用户名是注册时的名字,@是分隔符,@后面的域名是提供邮箱注册的网站域名地址。
电子邮件最大的特点是,人们可以在任何地方时间收、发信件,解决了时空的限制,大大提高了工作效率,为办公自动化,商业活动提供了很大便利。
扩展资料:
常用的几种电子邮箱的格式如下
1、QQ邮箱:QQ号@qq.com。
2、163邮箱:用户名@163.com。
3、126邮箱:用户名@126.com。
4、139邮箱:用户名@139.com。
5、搜狐邮箱:用户名@sohu.com。
6、gmail邮箱:用户名@gmail.com。
7、hotmail邮箱:用户名@hotmail.com。
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