index offset(教程 | Excel性能优化方法(三))
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教程 | Excel性能优化方法(三)
01
使用 INDEX 和 MATCH 或 OFFSET 而不是 VLOOKUP
虽然 VLOOKUP 比 MATCH 和 INDEX,或 OFFSET 组合的速度稍快(大约快 5%)、更简单,并使用更少的内存,但 MATCH 和 INDEX 所提供的额外灵活性通常可以显著节省时间。例如,可以将完全 MATCH 的结果存储在单元格中,并在几个 INDEX 语句中重用。INDEX 函数是快速运行的不变函数,它可以加快重新计算的速度。 OFFSET 函数的运行速度也很快;但它是可变函数,因此有时会显著增加处理计算链所需的时间。可轻松将 VLOOKUP 转换为 INDEX 和 MATCH。以下两个语句返回相同结果:
02
SORT的应用
由于完全匹配查找可能很慢,因此可以考虑使用以下选项来提高性能:
03
对缺少值的排序数据使用两个查找
对于在数行内执行的查找,两个近似匹配显著快于一个完全匹配。 (分界点是大约 10-20 行。)
如果可以对数据排序,但由于不能确定要查找的值是否位于查找范围内而仍无法使用近似匹配,则可以使用以下公式:
公式第一部分的运作方式是对查找列本身执行近似查找
可以使用以下公式检查从查找列得到的结果是否与查找值相同(在这种情况下,你有一个完全匹配项):
如果此公式返回“True”,则找到了完全匹配项,所以可以再次执行近似查找,但这次从列中返回所需的结果。
如果从查找列得到的结果与查找值不匹配,则表示它是缺失值,公式将返回“notexist”。
注意,如果查找的值小于列表中的最小值,则会收到错误。可以使用 IFERROR 来处理此错误,或者向列表添加一个小的测试值。
04
对于缺少值的未排序数据,使用 IFERROR 函数
如果必须对未排序数据使用完全匹配查找,但是不能确定查找值是否存在,通常必须处理找不到匹配项时返回的 #N/A。从 Excel 2007 开始,可以使用 IFERROR 函数,该函数既快又简单。
在早期版本中,一个简单但较慢的方法是使用包含两个查找的 IF 函数。
如果使用完全 MATCH 一次,将结果存储在单元格中,然后在执行 INDEX 之前测试结果,则可以避免双重完全查找。
如果无法使用两个单元格,则使用 COUNTIF。它通常比完全匹配查找速度快。
05
使用 MATCH 和 INDEX 对多个列进行完全匹配查找
通常可以多次重复使用存储的完全 MATCH。例如,如果要对多个结果列执行完全查找,则可以使用一个 MATCH 和多个 INDEX 语句(而不是多个 VLOOKUP 语句)来节省时间。为 MATCH 添加一个额外的列来存储结果 ( stored_row ),并对每个结果列使用以下语句:
或者,可以在数组公式中使用 VLOOKUP。(必须使用 Ctrl+-Shift+Enter 输入数组公式。Excel 将添加 { and },以显示这是一个数组公式)。
index自动跳过不匹配数据
index自动跳过不匹配数据问题属于数据引用的范畴,在excel表格中,常用的单元格引用函数有vlookup、lookup和index和offset等,而其中vlookup和lookup是需要设定查找值的,在数据表中,我们并没有查找值,那么index和offset函数是优先选择的函数。1、要设置一个判断条件,那么if函数是可用的。2、输入公式:=IF($B$2:$B$89《》"",ROW($2:$89))。
index,indirect,offset的区别是什么请尽量举例说明谢谢!
Index返回表格或区域中的值或值的引用。INDEX(数据范围,第几行,第几列)比如数据范围为A1:D10,要找到这个范围内第二行第三列的数值,用公式INDEX(A1:D10,2,3),实际返回C2单元格的值。Indirect返回由文本字符串指定的引用。INDIRECT(文本)。如B1内的数字为1,则INDIRECT("B1")=1Offset以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。OFFSET(基准点,第几行,第几列)。如以A1为基准点,要找到距离基准点第二行第三列的数值,用公式=OFFSET(A1,2,3),实际返回D3单元格的值。
excel中offset和index如何使用 做动态图
1.首先设置可以被offset函数引用的变量,即该变量变化时直接影响公式结果。在b9单元格中输入1作为变量。2.选中b10单元格,在公式栏中输入公式:=offset(a1,0,$b$9),按enter键即可根据变量(b9)中的数值确定偏移量,以a1为参照,向下偏移0行,向右偏移1列,因此返回标识项“tc冰箱销量”。3.将光标移到b10单元格的右下角,标变成十字形状后,按住鼠标左键向下拖动进行公式填充,即可根据变量(b9)中的数值确定偏移量,返回各分店的tc冰箱销量。4.在b9单元格中改变变量为3,此时b10:b16单元格中的数据会自动根据变量的变化而变化,得到tc电视销量的数据。其原理为:分析b10单元格的公式“=offset(a1,0,$b$9)”,当前b9单元格的值为3,即表示以a1为参照,向下偏移0行,向右偏移3列,从而返回值“tc电视销量”。
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