excel表格制作档案管理步骤(excel表格上怎么弄档案盒标签)
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excel表格上怎么弄档案盒标签
新建的档案室,由于档案种类比较多,为了方便档案的管理,也为了快速查找文件档案,我们会给档案制作标签,那么,该怎么制作档案标签呢?今天就给大家演示一下在条码打印软件上制作档案标签的步骤:
首先,打开条码打印软件,根据实际纸张在文档设置窗口中设置一下纸张和布局。下面我们来详细看一下如何设计档案标签内容。
一、绘制档案表格 点击软件左侧的”绘制圆角矩形”按钮,在画布上绘制矩形,再点击软件左侧的”绘制线段”按钮,在矩形框里面按住shift键绘制线条。(绘制表格的方法具体可参考中琅标签打印软件如何绘制表格教程)
二、添加文本内容 点击文件左侧的”实心A”按钮,在画布上绘制普通文本对象,双击普通文本,在”图形属性-数据源”中,点击”修改”按钮,在数据对象类型中选择”手动输入”,在下面的状态框中手动输入你要添加的信息,-确定。
三、添加条形码 点击软件左侧的”绘制一维条码”按钮在画布上绘制条形码对象,双击绘制的条形码,在”图形属性-数据源”中,点击”修改”按钮,在下面的状态框中手动输入你要添加的信息,点击-确定。
四、添加图片 点击软件左侧的”插入位图图片按钮,在画布上绘制位图对象,双击绘制的位图图片,在”图形属性-数据源”中,点击”+”号按钮,数据对象类型选择”手动输入”,点击左下角的”浏览”,选择你要导入的图片,点击添加-确定。
设置好之后,点击软件上方工具栏中的”打印预览”或者”文件-打印预览”,看下预览效果。
excel制作档案盒标签 excel制作档案盒标签的步骤
1、量一下标签宽度,假如量的是4.5cm。那么等会就把表格列宽设置为4cm,因为标签两侧要留白。 2、量一下标签高度,假如量的是18.7cm。那么等会做的时候只要所有的行高加起来等于18.7cm就行了。 3、打开excel,点击左上角的“文件”。 4、点击左下角的“选项”。 5、菜单目录选择“高级”,找到“显示”菜单栏,将“标尺单位”改成“厘米”。保存。 6、点击“视图”,将布局改成“页面布局”。 7、将鼠标移动到A列上,在A列的列标题上右键,点击“列宽”,将列宽改为4cm。 8、然后在A列中,输入自己想要的标签内容,修改好字体。并将标签名称的内容改为竖向的。 9、再给标签加上边框。 10、加完边框之后的标签。(注意:要在“卷1-01”下面加条横线,等会就依着他裁剪。) 11、在左侧行序号点右键,查看所有单元格的行高,并相加。 12、将单元格行高调整为12.86cm,并适当调整字体的大小。 13、打印出来,给标签两侧各留2mm的空白,这样会好看一点。 14、把标签放进盒脊里面,完成。
如何用excel表格的制作人事管理表格
1、电脑打开excel表格。
2、打开excel表格后,每个单元格中各输入不同的列表,比如姓名、部门、身份证等。
3、输入信息后,选中员工档案表一栏,点击合并居中,可以把字体加粗。
4、然后选中信息一行,点击文字居中。
5、框选所有用到的表格,然后添加一个所有框线。
6、添加框线后,人事管理表格就做好了。
7、如果要排序的话,选中一列然后点击升序就可以了。
怎样制作学生档案表格
1、可以使用excel表格制作学生档案,首先在打开的excel表格中选中五个单元格,并点击“合并单元格”形成下图的样式。
2、然后在合并后的单元格内输入“学生档案”等自定义内容,并调整单元格的宽度。
3、之后在第二行的单元格内输入“学号、姓名、年级、班级”等内容,还可以加上备注栏。
4、设置后根据学生的数量选中需要的单元格,点击边框按钮将所选单元格的边框添加上即可完成设置。
员工电子档案的ExceL的样本怎么做
操作步骤如下;
1.首先我们看到以下表格中的信息,我们按照这个表格为例。
显示照片相对数据来说,显示照片要麻烦一些。在“查阅”工作表的E3:E6是一个合并单元格,并不能直接显示照片,需要插入一个控件来显示照片。从“控件工具箱”中选中“文本框”控件,在E3:E6区域中添加一个大小适中的文本框控件。
2.比如D3单元格中应该填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”,MID(C3,11,2),“月”,MID(C3,13,2),“日”)。
3.文本框添加好后,用鼠标选中它,就发现在表格上方的栏中出现一个公式,需要修改一下。把公式改成“ =图片”
4.选中C2单元格,选择”数据“标签下的”数据有效性“,”允许“选择”序列“,”来源“输入”=档案管理表!A3:A2“,然后单击确定。
5.接下来就是根据”员工编号“查询员工信息。比如姓名,A4单元格中输入公式=VLOOKUP(C2,档案管理表!$A$3:$H$20,2)
6.验证效果上面这些设置完成后,就会看到添加的文本框控件中出现了员工照片,并且可以随着“数值调节按钮”的数值改变而显示对应的员工照片。
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