excel五大基本技能（分享5个Excel实用技能，职场必备！）

本文目录

• 分享5个Excel实用技能，职场必备！
• excel表格的基础入门操作
• Excel如何将 提高工作效率必备技能
• 学习Excel排版要掌握哪些基本技能
• Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能

分享5个Excel实用技能，职场必备！

为了提高效率，我们必须掌握一些Excel技巧来提高工作效率。

下面就和大家分享5个Excel实用技能，职场必备！

1.当鼠标激活单元格时显示提示

有时候我们制作Excel表格需要有单元格提示，我们可以单击【数据】——【数据验证】——【输入信息】——在弹出的窗口中输入【提示】——【请输入组别】就可以啦

2.将多行粘贴为一行

当需要将Excel多行内容粘贴为一行时，可以先选中多行——复制——粘贴板——单击某一单元格——点击粘贴板复制的内容

3.将一行粘贴为多行

当我们需要将Excel一行内容粘贴为多行时，方法也很简单：双击单元格后对单元格中的内容进行复制，然后在新的单元格中进行粘贴，选择只保留文本即可

4.快速插入多行或多列

表格做一半，发现中间需要插入数据，可以：现在选中整列或整行——按【Ctrl+Shift++】组合键就可以啦

5.同时冻结行与列

Excel数据比较多的时候,为了查看方便，我们需要固定行列：先选择要固定的行列交叉单元格——【视图】——【冻结窗格】

这些技巧，你知道几个呢？

excel表格的基础入门操作

excel基本技能：基本数据操作及条件格式应用技能各类基本函数公式应用技能基本图标及数据透视图表应用技能简单VBA功能excel高级技能：Power BI应用技能动态图表及专业商业图表制作技能高级函数公式应用技巧商业智能报表制作技能常用快捷键：CTRL+1：设置单元格格式CTRL+shift+下键：选中一列ctrl+E：自动填充CTRL+G：定位CTRL+shift+L：筛选快捷键CTRL+鼠标拖拽，复制所选内容CTRL+~：查看公式ctrl+；：当前日期ctrl+Shift+；：当前时间ctrl+T：一键美化表格F2：进入单元格模式F4：重复上一次操作ALT+=：一键求和ALT+回车：强制换行ctrl+Shift+5：显示百分比ctrl+shift+1：去除小数点，自动进行四舍五入绝对引用：F4，$D$4F9刷新常用函数：if()：判断函数，重要vlookup()：查找函数，重要！！！xlookup:超强查询（目前office365特有）sum(求和）count（计数）counta：计算所有非空的单元格，count只能计算数字的单元格average（平均）max（最大值）min（最小值）mode（众数）large（第K个最大值）small（第K个最小值）quartile（四分位数）var（样本方差）stdev（样本标准偏差）rank（）：确定数据在数据组中的名次randbetween(num,num):随机数函数choose(x,x,x):rand():产生0-1的数today()：当前日期now():当前时间left(xx,num)right(xx,num)mid(xx,起点,num)find(查找对象,xx,查找起点)：返回下标len(xx)三个条件函数：后面加s可以适用多个条件sumif（）sumifs（）countif（） countifs（）averageif（）averageifs（）常用知识点：表格转表：表格已单元格为对象，表以字段对对象操作下拉框：数据验证边框里可设置斜线冻结窗口：视图+冻结窗口表格打勾：将字体设置为Wingdings2，PR勾，OS叉斜线表头：字体分别设置特殊效果里的上标和下标空白单元格：countblank函数添加注解：shift+F2添加多行空格：选中一行，shift+鼠标往下拖序号自动更新：选中单元格输入 =ROW()-1表格自动添加边框：条件格式+新建格式+…输入1/4：0+spac+1/4替换：*杰？ 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段&串联文字“”和单元格内容，如“》”&A1在表格中：最右下角按tab，添加一行，右边添加列时，按enter添加一列shift鼠标拖拽单元格，不会覆盖已有的全选表格：拖动大小，整个跟着动向下填充：鼠标双击十字形状小数点对齐：数字+自定义+五个???.??，代表小数点前面位数分享：excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法，函数不需要记参数怎么写，在excel边写会边有提示，其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能Power BI 插件：Power Query：数据处理，excel界面Power Pivot：透视工具，excel界面Power View：仪表盘工具，独立界面Power Map：地图工具，独立界面其中前俩个用得较多，作为数据分析的利器，想了解的朋友们可深入了解。

Excel如何将 提高工作效率必备技能

在Excel中，我们可以使用自动填充功能来快速填充一列或一行的数据。只需要输入第一个数据，然后用鼠标拖动填充手柄，就可以将数据自动填充到其他单元格中。

Excel中有很多快捷键，掌握这些快捷键可以帮助我们快速完成操作。Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴，Ctrl+Z是撤销，Ctrl+S是保存等等。掌握这些快捷键可以让我们更加高效地完成工作。

二、高级技巧

4.条件格式

Excel中有很多快捷键，掌握这些快捷键可以帮助我们快速完成操作。Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴，Ctrl+Z是撤销，Ctrl+S是保存等等。掌握这些快捷键可以让我们更加高效地完成工作。

如果我们需要在Excel中筛选数据，可以使用数据筛选功能。只需要选中数据区域，然后点击“数据”菜单中的“筛选”，就可以按照所需条件筛选数据了。

学习Excel排版要掌握哪些基本技能

1、给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置(A1)，例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端。2、有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容，可以隐藏处理。3、行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高。4、占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线。5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号，尽量一致。6、定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化。

Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能

1、基础操作中的“技巧”方法，包括：快速填充，定位，分列，选择性粘贴，数据有效性，以4个或更多条件的排序，条件格式，筛选以及高级筛选，分组，合并计算，分类汇总，操作“工作表组”，页面设置“顶端标题行”，按选定区域打印，导入WORD表格，复制到WORD表，与WORD配合进行邮件合并及标签制作，导入txt文件，网页表格查询，插入或链接图片，等等……2、查询引用函数，日期时间计算函数，统计函数，字符串处理函数，财务分析函数，公式中的相对引用、绝对引用和混和引用，普通公式、数组公式和多单元格数组公式，3、数据透视表和图表，跨多工作表或多工作薄的数据汇总透视，SQL简单应用及高级应用，与ACCESS等各种数据库软件的联合应用，4、录制宏和简单修改宏以便快速完成重复性任务，5、这一条属于高级应用了，一般用户不作要求：对于大量的、复杂的任务，使用VBA编程，以及用其它高级语言进行二次开发，可以快速、准确、高效地完成任务，充分发挥电脑的高效运算处理能力。