企业怎样建立自己的人才库？HR系统主要用来做什么的

本文目录

• 企业怎样建立自己的人才库
• HR系统主要用来做什么的
• 为什么说Moka招聘管理系统的「人才库自动推荐」精准度更高
• 如何建立企业人才库
• 如何建立企业“人才库”
• 怎样才能让企业数据在内部流转有什么管理系统值得推荐
• 如何用oa系统进行人才档案管理
• 人力管理中小企业人才瓶颈如何解决

企业怎样建立自己的人才库

原发布者:Sophi_wang2012企业如何建立人才库的个人建议企业如何建立人才库？1、人才库分为三类：（1）本公司员工储备。本公司员工有的人可以适应好几个岗位，当这此岗位空缺时，可以考虑内部培养、调动。（2）面试过的应聘者储备。有些面试者因当时岗位招满而没录用的，可以与之沟通，将他录入人才库，当有更适合他的岗位时再与他联系，在录用他之前最好与他保持联系，一方面可以了解他的状况，另一方面还可以增加他对公司的好感。（3）简历储备。可以就公司常招的一些岗位搜索一些简历储备起来，当有需要的时候再联系。不过这种方式面试率不高。2、人才库建立的要点：（1）公司员工档案的建立与健全很重要。平时要注重员工档案的健全工作，不仅要收集员工的基本信息、动态，还要了解他们的职业规划、发展意向。（2）面试时多挖掘应聘者的潜能，建立应聘者对企业的好感，或许当时他应聘的岗位并不适合他，如果没有录用他，打电话告知他原因及录入企业人才库的信息，表示希望以后能有机会与他共事。（3）招聘淡季时，多渠道收集本公司常招岗位的简历，多储备些，到真正要招的时候就可以主动联系他们。#人才库是一个系统性的工作，同时一般企业都建立自己的系统，当然有钱的企业会选择用一些erp软件。其实个人认为，建立人才库，首先几个大的方面的工作要搞清楚：1、你需要什么样的高度？针对公司什么样的发展去拟定多大规模？这是一个计划目标。2、人才库是包括一系列工作，需要确定几个模板，例如：渠道

HR系统主要用来做什么的

HR系统的用处有很多，就以华一HR系统为例；1、人才库通过HR系统建立自己的人才库，让企业可以将一些优秀的人才信息临时存储在自己的信息库中，以备不时之需。2、控制人员成本HR系统可以全面了解各部门的用人情况，避免部门人员配置失衡，如超标、不足、流失严重等，同时对员工进行精细化信息化管理，控制员工规模，充分发挥现有人员的生产能力，帮助企业创造更大的利润增长。3、提高工作效率HR系统记录员工的考勤、工资福利和绩效管理等所有数据，不仅可以提高计算的准确性，还可以帮助企业管理实现自动化，提高工作效率。

为什么说Moka招聘管理系统的「人才库自动推荐」精准度更高

①Moka系统将简历和招聘JD从学校背景、学历背景、过往公司经历、项目经历、工作年限、工作地点等等全方面进行了精准的解析、匹配，极大的保障了“岗得其人”、“人适其岗”。②Moka系统在细致拆分二者信息的基础上，还训练了基于集成思想的树状结构模型，模型通过训练后会给不同的岗位特征配以不同的候选人能力参考值权重，综合考虑多个特征得到最后的匹配分数，从而实现人岗匹配的精准化。 ③Moka系统使用的Boosting学习器，相当于在训练过程中不断更新迭代一个决策树，不断优化，最终得到一个强学习器，不断提升模型的准确率，以此训练的模型会根据大量招聘数据自动给各个特征分配最优权重，不再需要人为干预。 也就是说，Moka系统的人才库自动推荐维度更全、模型更精，还能不断地自主学习、优化。

如何建立企业人才库

企业如何建立人才库？1、人才库分为三类：（1）本公司员工储备。本公司员工有的人可以适应好几个岗位，当这此岗位空缺时，可以考虑内部培养、调动。（2）面试过的应聘者储备。有些面试者因当时岗位招满而没录用的，可以与之沟通，将他录入人才库，当有更适合他的岗位时再与他联系，在录用他之前最好与他保持联系，一方面可以了解他的状况，另一方面还可以增加他对公司的好感。（3）简历储备。可以就公司常招的一些岗位搜索一些简历储备起来，当有需要的时候再联系。不过这种方式面试率不高。2、人才库建立的要点：（1）公司员工档案的建立与健全很重要。平时要注重员工档案的健全工作，不仅要收集员工的基本信息、动态，还要了解他们的职业规划、发展意向。（2）面试时多挖掘应聘者的潜能，建立应聘者对企业的好感，或许当时他应聘的岗位并不适合他，如果没有录用他，打电话告知他原因及录入企业人才库的信息，表示希望以后能有机会与他共事。（3）招聘淡季时，多渠道收集本公司常招岗位的简历，多储备些，到真正要招的时候就可以主动联系他们。人才库是一个系统性的工作，同时一般企业都建立自己的系统，当然有钱的企业会选择用一些erp软件。其实个人认为，建立人才库，首先几个大的方面的工作要搞清楚：1、你需要什么样的高度？针对公司什么样的发展去拟定多大规模？这是一个计划目标。2、人才库是包括一系列工作，需要确定几个模板，例如：渠道、数据分类、高中低端、与特殊岗位适合的匹配度人群、简历库的筛选功能及储存等3、优秀人才及可塑性待培养等中高端人才的储存，也是一个系统性工作，要对于这类人才的简历或评价等做出一系列详细细致的储存方式。 个人认为，对于人才库的建立，大多数公司主要是针对简历筛选的便捷，以及渠道与简历库之间良好转换并供以简历库数量不断增加的方式，例如官网简历投递的入口、员工推荐的入口、官方论坛提供等类似渠道入口到简历库的完善。各部门针对不同权限对于各简历库存放模板的入口要进行严格的配置，选择适合人才等。对于这一系统性工作，可能存在很多的问题：如以软件系统来建立储存库：优势：系统较快、分类清晰、流程化可操作性强劣势：运营成本高、原始数据真实性、专人专岗的数据维护工作 优势：灵活、简历选择人为因素较强劣势：效率低、分类不细致、数据不够精确以上都是简历在人才库的维护选型为主要分界线，但如果你们谈到的是渠道方面的话，那么接下来给予几个建议：1、门户窗口的简历搜集2、员工专门的推荐窗口及奖励制度3、招聘人员和招聘力度的加大，招聘制度的细化和激励制度的成本投入4、与人才机构联盟合作或直接人才机构协议合作的方式等等主要想到了这些，你提出的问题并没有描述清楚你公司的一些环境背景、你创建简历库完成的进度，和你遇到的问题到底是什么？这无法进行针对性的回答。还是根据个人所在公司不同，结合公司的考虑去进行创建；其实真正的人才库，细化起来的工作还是相当繁多复杂的，不仅仅是简单的简历搜集等工作，还有更多的适合部门员工储备，员工内部和外部招聘简历库的区分，系统的评价系统，什么样的人可以做储备，什么样的人优秀到适合各个部门的应用等分类，确定出他们的各个状态等细化工作。 所以建立人才库要方向与细化的数据分类，才是很难突破的重点，大家多交流，希望有更多能者的人提出更好的建议。当然有能直接拿出一套方案和系统文件的更好，哇哈哈~建立企业人才库方案对于企业发展来讲，百年大计，人才为先。为适应企业健康有序快速发展的步伐，人才战略势必提到企业百年大计之首要任务上来。一般来讲，一个企业的人才库架构，应该分为三个层次（高层人才库、中层人才库、基层人才库），即人才梯队。有的企业还需要专门构建专业技术型人才库和储备人才库。如果我公司希望建立一支合格的人才梯队，在需要人才的时候，永远有合适的人选，就必须明确企业现阶段及未来所需的人才种类，合理地从社会和企业内部予以引进、培养和储备人并定期对企业已聘人员进行评估和管理，调整、安排好人才的职务，提拔有实力的员工，确保他们是工作在最适合自己的职位上，从而发挥其最大潜力。具体实施办法：首先要建立一个良好的人力资源体管理部门，专门负责人才的招聘、筛选、安置、培训、奖励、安抚和挽留等事项，并负责保密。其次，要建立并完善企业人才招聘、培训、考核、奖罚、晋升机制，做好人才储备及在职人员管理的工作。另外，建立企业文化管理机制，丰富员工文化生活，增强企业凝聚力，也是巩固企业人才库稳定性的一个重要环节与此同时，企业管理部门要做好人才管理机制实施的监管工作，确保人才管理的规范性人才库应该是一个动态的库，做好以下几点，可以帮助企业的人才梯队不断补充、提拔有潜力、有能力的员工，适应企业不断发展的人才需求。1.建立并完善人才招聘机制 , 人力资源部应根据企业现阶段及未来所需的人才情况，做出全年招聘计划表，通过互联网、招聘会、报刊招聘广告、企业内部员工推荐等方式收集人才信息。根据不同时期的用人需要，对所储备的人才进行面试、筛选和任用。对于暂时没有职位需求的优秀人才，存入储备人才库，以备将来需要时调用，防止人才断层（当企业内的某个职位由于业务的变动、前任提升、退休或辞职等种种原因出现空缺时，保证有两到三名的合适人选接替这个位置）。此类人才虽然暂时不能在企业就职，但是人力部门的负责人需要至少每2个月联系一次，与其沟通本企业的发展，并获得对方最新联系方式。营造企业人才磁场，宣扬企业招贤纳才的形象，以便吸引优秀人才。2.建立并完善员工培训机制即人才培养机制，帮助员工在企业中成长为人才根据企业现状和未来发展趋势，制定适合企业的培训教材根据每个员工不同的特点，针对性地做出小组培训计划，安排在企业中有晋升可能的员工参加培训，充分发掘其潜力，帮助他们适应更高岗位的需求。

如何建立企业“人才库”

　　作为理财师，我接触过很多的企业，对于人才库的建立也给一些企业客户做过专门的方案，对于企业如何建立人才库的个人我建议有如下几个基本的注意事项，下面我具体的给打击说明一下：

　　企业的人才库，建立阶段需要注意多个方面的情况：

　　第一、企业的自己的员工储备必须要引起足够的重视，也就是说本企业的工作人员有什么用的才能，必须记录下来，因为有的工作人员可以适应好几个岗位，当有的岗位缺少人的情况下，可以考虑内部培养和调动。

　　第二、企业要注意的是面试过的应聘者，把他们的资料和情况要储备起来。企业在招聘的时候，因当时岗位招满而没录用的面试者，我们应该与之沟通，将他录入人才库，当企业需要的时候，可以再与面试者联系。

　　第三、我建议人力资源部门的工作人员，要在录用他之前最好与他们经常保持联系，一方面可以了解他的具体状况，另一方面还可以增加他对公司的好感。

　　第四、企业的简历也是很重要的一种人力储备，我们可以根据公司经常需要招聘的一些岗位搜索一些，我们企业比较需要的简历储备起来，如果有时候企业紧急招聘人的时候可以直接进行再联系。

　　第五、企业的人才库，必须把工作人员的档案的建立起来，而且要十分的健全，这点十分的重要，可以很好的完善企业的人才流动和企业的人才了解。

　　第六、平时要注重企业工作人员和应聘人员的档案健全工作，不仅要收集这些人的基本信息，还要注意收集他们的动态信息，还工作人员和储备应聘人员的职业规划以及发展意向。

　　综合上面的需要大家可以看出，我们建立企业人才库，需要的是对本企业工作人员的全名了解，需要在面试时多挖掘应聘者的潜能，需要建立应聘者对企业良好的感觉，这样的好感，也是一种企业人才储备的关键点。

怎样才能让企业数据在内部流转有什么管理系统值得推荐

看您的问题描述应该是属于企业数据交互，办公管理方面的问题。

首先我们要搞清楚您所说的企业数据具体是哪个方面

因为企业数据在企业中可以是公司的日常办公，客户资源，企业资源，财务数据，公司合同，内部员工等等，弄明白您所要管理的数据是什么类型之后，我们在接着挑选相对应的系统，以便在日后的管理中游刃有余。

都有什么企业的管理系统

企业的管理系统可以分为：OA协同办公管理，ERP资源管理，CRM客户管理，KM知识管理，HR人力资源管理，BPM流程管理等，每个管理系统所侧重的方向都是不一样的，所能达到的效果也是不同的。

（下面我会用之前伟创软件开发的系统做截图展示）

1：OA系统办公适合大多数公司内部日常的办公使用，公司公告，流程审批，财务报销，待办事项等等

:2：ERP资源管理适合企业内部无形资产，有形资产的调用与管控，包含财务，进销存，生产采购管理等功能。

3：CRM客户管理，顾名思义是针对于依靠客户，业绩等进行利润产生的企业，因为客户是这类企业的根本，所以能够有效的管理并服务客户对于他们来讲是很重要的。

4：HR人力资源管理一般适用于大型企业建立人才库和管理内部众多的人员，当企业急需招聘专业人员时，便可以直接调用内部的人才库进行邀请，以及内部员工升职加薪，内部调岗，社保福利，绩效考核等等。

当您确实明白自己所需要管理的数据是哪类之后，您就可以根据情况按图索骥了。

希望对您有所帮助！

如何用oa系统进行人才档案管理

首先，人才档案的电子文档管理，可以在OA系统的文档管理功能中进行管理。

1.建立档案功能板块建立企业组织架构目录；

2.依据目录存放相应组织人员档案，以便方便查找；

3.分配权限，看是否允许个人查看自己的档案，另外还需给档案管理员外的哪些人查看权限。

人力管理中小企业人才瓶颈如何解决

人力管理中，如果想要解决企业的人才瓶颈要么使用内力（加强和完善企业的人力管理），要么就去通过外力（引入人力管理系统）来解决问题。

内力

这说的无非就是“驭人之道”，小企业要么就通过企业领导者的人格魅力，要么就是通过加强优秀人才的待遇，因为马云都说过，“离开一个企业，要么是钱没到位，要么就是受了委屈”，所以如果通过企业内部的自身调整要想达到留住人才的办法，那就只有这两个了“领导者的人格魅力”和“良好的待遇”

外力

这里的外力是指通过外部引入的方式，来改变企业现有的人力管理僵局，人力管理系统就是应用在企业人力管理方面非常专业的管理系统，人力管理系统中的人才简历库，企业内部的人力管理，考勤管理，面试管理等。

从企业内部人才管理角度来看，人力管理、考勤管理、员工动态等，都是可以帮助企业管理好现有员工防止企业员工流失的重要功能。

（我们用的伟创人力管理系统——员工状态管理）

面试管理，企业人才库是人力管理系统帮助企业获取人才的重要功能，因为所有来企业中面试的人员简历都会存储在其中，当企业某一个岗位人才缺失时，企业可以先从简历库查找符合条件的人员，进行筛选而不用再去像以往一样各个招聘平台去“广撒网”。

（人力管理系统——面试管理）