中小企业oa（中小规模企业如何选择购买OA系统）

本文目录

• 中小规模企业如何选择购买OA系统
• 中小规模企业如何选择使用OA系统
• OA选型指南：中小企业如何选择OA办公系统
• 中小企业OA办公系统怎么选
• 中小企业选择定制化OA办公管理系统的优势和劣势是什么
• 中小企业OA系统需求有哪些！
• 中小企业oa系统跟政府oa有什么区别
• 中小企业实施OA系统的意义
• 中小企业为什么要实施OA系统
• 请问OA办公系统有什么功能为什么OA办公系统对中小型企业很重要

中小规模企业如何选择购买OA系统

首先是功能上一定要符合中小规模企业的需求，例如北企星OA系统，是专门正对中小企业设计的，集协同办公、人事管理、行政管理、营销管理、数据统计五大功能模块于一体，企业管理者可以进行日常事务处理，如移动审批、查阅日志、任务管理等操作，还可查看当月人资报告、审批、任务、考勤、物资等数据分析报表，实现管理预警，轻松为管理者搭建高效、准确的决策分析平台，轻松实现企业高效管控。其次是价格，北企星是一款非常成熟的系统，功能已经开发完成，价格会很适中

中小规模企业如何选择使用OA系统

　　无论你的企业是大还是小，都可以去使用到OA办公系统的，在这样的企业刚刚上市了之后，想要去适合自己的规模来制造一个管理程序的话，一个很好的管理系统是有必要的。　　中小企业需要OA办公系统吗？这个问题没有标准答案，“中小企业”的概念本身过于宽泛，在不同的行业，企业规模会有所不同很差。举个例子，一个制造企业，该公司正在对数千人的规模，但管理人员只有几十人，十几台计算机，并在一个大办公室里，这样的企业可能并不需要0A办公系统。但是，金融行业的公司，虽然只有几十人，但每个人都使用电脑办公，还有驻外机构，并经常出差办公的话，就非常适合使用OA办公系统。　　拥有30到200台电脑数量，则是中小企业项目。当然，这种分类并没有科学的依据，只是一种习惯性和经验性的认识。　　简单操作，并且功能齐全的OA办公系统是许多办公室都需要的。一般的办公室为了能够减少很多的成本，都会去对自己使用的程序进行所见的。在市场上面进行一些简化了之后，还可以去根据自己的维护和升级，来进行一些数据的传递。在中小企业中，使用到这个程序了之后，不仅能够良好的处理自己公司里面的一些事务，同时能够对与在平台上面的数据传递起到很好的交流。　　比如企业规模比较小或者资金投入成本比较少的企业可以使用免费使用版，比较大得企业或者正在发展的企业为了客户信息保密、安全性等问题，建议购买使用正规公司开发的OA系统。

OA选型指南：中小企业如何选择OA办公系统

首先从中小企业的发展现状分析，其信息化建设成本投入较少，只需满足其日常的办公即可，由于企业还处于发展的阶段，所以信息化建设也是占有比较大的地位，不过实施信息化的风险也是较大的，一次不成功，可能以后就不会再有这方面的成本投入了，所以成本问题决定其在OA的选型上要更加注重。其次从中小企业的办公规模来分析，其办公规模不是很大，若是使用标准化的OA，可能有些功能就会成为花把式，没有一丁点的实用价值在里面，所以办公规模的原因也是中小企业要注重OA选型的因素之一。一、价格对比：其实上述的中小企业成本问题也可以当成选型的一种依据，中小企业可以投入多少成本来进行OA信息化的建设要先明确，而后根据这个价格，在小浮动范围内来选择OA，也就是要进行OA的价格对比。一般的OA厂家价格都是按照用户数及功能来进行定价的，中小企业办公人员不多，所以可以省下用户数这笔钱，而在功能上要求也不高，所以总体价格应该是处于较低层次，不需要考虑高端的OA软件。二、该OA更新换代的速度：OA功能在选择时也要考虑下功能是否完善了，在未来几年会不会发生重大的变革，比如购买了一个企业文档型OA，但是此功能不稳定，隔一个月就升级一次，这样就会产生升级成本或者二次开发费用，浪费中小企业的信息化投入成本。三、看是否有中小企业的成功案例：这个是中小企业的OA实施成功率的重要保障，如果OA厂家有众多的中小企业OA成功案例，这就表明其具备中小企业OA开发经验，可以考虑选择该OA厂家进行OA项目的合作。

中小企业OA办公系统怎么选

　　中小企业是否需要OA办公系统呢？这个问题很难回答，因为“中小企业”这个概念本身就太宽泛，在不同的行业，企业规模会相差得非常悬殊。　　比如一个制造型企业，公司规模有上千人，但管理人员却只有几十人，和几十台电脑，并且都在一个大办公室，这样的企业可能并不需要OA办公系统。　　但一个金融公司虽然只有100人，却每个人都使用电脑办公，并且有驻外机构，也经常出差办公，那么它就很适合用OA办公系统。　　据华天动力OA的网络营销主管岳先生介绍，在OA办公系统行业，通常认为一个企业拥有30到200台电脑数量，则是中小企业项目。当然，这种分类并没有科学的依据，只是一种习惯性和经验性的认识。　　这样的企业在应用OA办公系统过程中有什么特点呢？根据岳先生的总结，有以下四个特点：　　首先，他们通常没有专职的IT管理人员;　　其次，他们通常只有很少的预算(几千元到几万元);　　再次，他们的需求通常比较简单和标准化;　　最后，他们希望厂商能够提供可靠、及时、低成本的服务。　　基于以上特点，中小企业应该选用什么样的OA办公系统也就很清晰了，我们一一对应来看，这个系统应该具有以下特点：　　1、OA办公系统的易用性要很强，要非常容易实施、容易使用、容易维护，普通办公人员就能够维护;　　2、系统的性价比要高，没有隐形成本，后期维护和升级费用低;　　3、需要完全成熟的产品化软件，软件经过多年的市场优化，非常实用和适用，尽量不用或少用二次开发;　　4、厂商能够提供远程在线服务，无需上门就能够实时响应和解决用户在使用中遇到的各种问题。　　了解了以上需求特点和系统特点，采购会变得简单么？通常不能。　　这是人的天性使然，采购任何商品时，人们总是希望用最低的价格买到最好的产品。便宜的觉得不好，好的又太贵，总是各种纠结，各种权衡，到底怎么办才好呢？　　岳先生用买车的故事来比较OA办公系统采购。他说，一个家庭有了小宝宝，想买一辆车出行方便，车当然是越贵越好了，可是钱却不宽裕。是买5万元的比亚迪，还是7万元的桑塔纳，还是9万元的福克斯呢，还有迈腾不错，就是太贵了，贷款买？　　岳先生说，就这几辆车来说，他可能选择福克斯。比亚迪是便宜，但是可靠性和安全性不放心，毕竟要拉着一家老小出行。桑塔纳足够可靠，安全性也过得去，保养成本很低，但就是车型太老，舒适性和美观性差很多。福克斯是主打的合资品牌车型，安全、舒适、美观，虽然价格高一些，但使使劲还够得上，性价比不错。至于迈腾，作为自己第二辆车的目标吧。　　不知道看完这个故事后，你是否已经心中有数。笔者认为，对中小企业来说，类似的价格，宁可选择大厂商提供的低端版本，也不选择小厂商的高端版本。　　这是因为，大厂商所提供的低端版本虽然功能和授权账号较少，但是已经足够满足使用需要了，而且系统非常稳定，服务和二次开发都有保证。将来随着企业规模的扩大，还可以升级到高端版本(注：个别厂商无法直接升级)，能够保证系统应用的一脉相承。　　而小厂商提供的OA办公系统虽然看起来功能很全，价格也很低，但通常设计不完善，细节不到位，稳定性和安全性都不好，服务更是难有保证，很可能用了一年后就找不到对方了。　　因此，企业级的应用，还是应该稳定、实用、好用为上，这才是对企业最大的负责，最好的省钱。

中小企业选择定制化OA办公管理系统的优势和劣势是什么

定制化OA能给中小型企业带来的优势在不考虑成本的情况下，定制化OA办公管理系统相对于标准化的OA办公管理系统带给企业的效果及影响无疑是要更好的。原因无他，就是因为即使是相同的行业，每个企业之间也还是有明显差异的，这种差异尤其是在企业运营、管理制度上更是非常明显的。而定制化的OA办公管理系统可以很好的根据企业自身的个性化特点、管理制度、企业文化进行开发，完全不用担心，公司上线OA系统以后，会出现业务与系统相冲突的情况出现。并且这种定制化的OA即时是在企业规模发生变化或者发生其他变动的情况下，也能根据具体情况酌情进行二次开发。目前蓝凌的EKP支持定制化开发。

中小企业OA系统需求有哪些！

目前越来越多的中小企业选择上线OA系统，OA系统的优势不言而喻，可以提升办公效率、节约办公成本，但是OA系统需求有哪些呢？华天动力协同OA技术总监认为。一、建立一个企业办公自动化系统二、OA系统集成核心业务管理系统三、OA系统集成企业信息化门户网站四、更多个性化OA需求华天动力协同OA，技术型企业，为客户提供更安全、稳定、实用的产品为己任，让你拥有更好的用户体验！

中小企业oa系统跟政府oa有什么区别

中小企业的OA系统与政府OA系统有哪些区别？

如政府OA系统功能模块有：门户管理，督办管理，公文管理，事务管理，车辆管理，招商管理，舆情管理，移动办公,订餐管理，党建管理，企业服务，政务驾驶舱等等;

如中小企业OA系统功能模块有：合同管理，报表，会议，资产，车辆，服务支持，人事，日常工作，财务管理，行政管理，公文等等;

OA系统有成型产品，有按需求定制，具体看自己的功能要求;

如按需求定制的，现在有低代码快速开发平台如（ 天翎、普元、天纵，力软等等）

像（天翎）的OA成功案例：泛华金融 – 统一办公平台，江门烟草 – 协同办公系统，华东有色 – OA办公系统，交易中心-政务OA协同办公系统，等等

中小企业实施OA系统的意义

 一、实现企业全面协同管理

时下，信息化管理已经成为企业管理的主流趋势。一套好的OA办公系统不仅能够大大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等。

 二、搭建企业信息知识平台

企业可以通过OA系统将各项资料和文件进行整理和归类。其强大的条件检索功能让员工快速便捷地查找文件资料，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题。而且通过资料文件的共享，能够帮助员工更好的完成工作，搭建一个企业内部的信息和知识平台。

三、企业运转效率推向高层次

通过OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率，达到低成本高效率的优化目的。

四、实现企业人力、运营低成本

OA属于无纸化办公，实现线上交流，可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用，以及差旅和电话费用等。

五、为企业构建信息化奠定良好基础

OA办公系统因为其简单、易用、部署快、效果明显等特点，能够为中小企业提供很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

中小企业为什么要实施OA系统

事实上，OA软件技术和理念日趋成熟，其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例均证明：一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等，具体表现在： 一、功能满足企业全面协同管理 OA系统的常见功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等等，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。 二、大大提高企业运转效率 通过OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率。 三、节约企业人力成本和日常运营成本 使用OA系统后，组织行为更高效，过去，企业行政部分需要十几人才能做好的事情，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成，人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本，一套OA系统一次投入也就几万块，使用时间却有很多年，平均成本其实很低。 四、构建企业信息化良好基础 随着企业规模的不断扩大，人员日益增加，部门分割加剧，企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显等优势，尤其是平台型OA,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。 不可否认的是，当前的OA市场鱼龙混杂，不少OA产品通过盗版、破解等渠道获得，以及某些个人名义或业余爱好者用低端的开发语言设计的OA软件也拿到市面上销售。责编：何先辉

请问OA办公系统有什么功能为什么OA办公系统对中小型企业很重要

中小企业的OA办公需求具有以下特点：1、中小企业用户数少，所以要求系统的功能简单实用；2、中小企业工作流流程处理比较灵活，所以要求系统工作流功能可自定义；3、中小企业信息化、专业化程度不高，表单和流程需要有标准模板参考；4、中小企业IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳；5、中小企业资金有限，所以需要产品的价格相对低廉；综上所述，中小企业选择OA办公系统最根本的原则就是简单、实用、适用、灵活、使用方便，在针对中小企业的OA办公软件中，满惠科技的OA协同云平台具有自定义强、使用简单、模板化表单、支持PC管理端和OA移动端、功能拓展性强、价格实惠等特点，适合中小企业发展需要。