项目管理工具（好用的项目管理系统有哪些）

本文目录

• 好用的项目管理系统有哪些
• 项目管理的有效工具---Checklist
• 哪款项目管理工具的性价比比较高
• 谈谈项目管理工具MS Project能干些什么
• Leangoo敏捷项目管理工具到底好在哪里
• 软件项目管理软件哪个好
• 项目管理工具软件有哪些啊
• 项目管理软件功能有哪些了解这5个必备功能

好用的项目管理系统有哪些

8Manage 项目管理软件，协助企业项目实现“快好省”

一套先进的项目管理软件，是企业实现项目管理快好省的不可或缺的工具。目前，国内玩项目管理软件厂商非常多，而起源于美国管理经验、结合中国具体行情、具备先进架构技术的8Manage项目管理软件，牢牢包围项目进度、项目质量、项目成本三大维度的8Manage 项目管理软件，紧密结合了“快好省”的项目管理三大追求，为企业树立成功的项目管理的典范。

实时监控项目进度，项目计划与执行合二为一。为确保项目能够按照项目计划执行，8Manage 项目管理软件结合以计划推动管理的理念，提供多种功能强大的项目管理工具，如项目状态概要，进度报告，问题，风险，WBS页面，概览，绩效统计报表等，帮助管理层级项目经理实时了解项目动态，对出现问题和风险的地方进行及时调整，如通过系统条理清晰以及项目信息实时更新汇总的WBS架构，康普工程顾问有限公司管理人员就可以通过8Manage项目管理软件实时了解项目进度，并可层层深入了解项目详情，及时就项目出现的问题进行解决，确保项目实施的进度。

严格把关项目质量，提升项目成功率。项目质量是项目成功实施的一个关键指标。8Manage项目管理软件对项目细分后的每一个子活动的可交付成果进行审批，严格把关每个可交付成果的质量。通过系统，台湾精益科技股份有限公司就为其项目的每一个环节的可交付成果设置了审批流程，定义审批人，验收人及验收指标，层层把关项目质量，确保每一个项目可交付成果的合格率。据说，台湾精益科技股份有限公司在上线8Manage项目管理软件之后，企业研发项目的成功率提高了35%。

多维度管控项目成本，企业完成利润目标。8Manage项目管理软件支持对项目超出费用高亮提醒，并提供工时表的功能，帮助管理层管控项目的人力成本。四川省集创科技有限责任公司通过8Manage 项目管理软件的工时表功能，实现了实时了解项目成员参加的项目及花费的时间，获知项目人力成本的具体情况。立昂技术股份有限公司则通过8Manage项目管理软件实现了对项目预算及其他费用的全过程跟踪，对超出费用的活动高亮提醒，并追随每次原酸变更所产生的原因及带来的影响，实现项目成本的全方位把控。

项目实施是为了增加公司收入、节省公司支出和提升公司的服务水平。8Manage 项目管理软件通过B/S架构，所有数据及时更新并互通共享，实现了企业对项目管理“快好省”的需求，为企业项目管理带来了新的方向。

项目管理的有效工具---Checklist

你有没有遇到这样的情况，

你可能还遇到过这种情况，

如何避免这样的情况呢？

也许checklist可以帮助你解决，上班出门前记住这个口诀，伸手要钱（身手钥钱），身--身份证，手--手机，钥--钥匙，钱--钱包，每次出门默念一遍，检查自己带的东西； 去超市买火锅前，不如在手机记事本上列个火锅材料清单，到超市对着清单逐一check。我们把这类清单或者口诀叫做checklist。

Checklist的应用非常广泛，不仅仅是应用于日常生活，还会应用在复杂，难度高，高风险的传统行业中，更多应用在创新性的行业中。

不信？给你举栗子

1935 年，波音公司的B-17试飞机型，因为飞行员Major Ployer P. Hill对新机型不太熟悉，导致误操作，机毁人亡。而后，对此机型，波音公司提供给非常简单操作checklist，让飞行员按照checklist进行机械化操作，从此，此机型没有发生过误操作事故。

同样在医疗领域，目前也已经大量运用了checklist，比如外科手术。

这些checklist不但能救命，还能给医院或者飞机公司带来极好的声誉。

建筑行业就更加多的应用了。

就是互联网创业公司也在使用checklist，以YC孵化的Homejoy公司为例子（尽管该公司已经关闭，有点可惜，但不妨碍作为例子），就算是互联网家庭保洁公司也用checklist。

除了这些，还有通用的结婚checklist。

而我们的日常项目管理中呢，同样需要这样的checklist。

假如把项目经理当做导演，那么必然需要安排各种演员，角色什么时候做什么事情，而每一个事情，需要做成什么样子，就需要一定的check，因此，定义每个事情的checklist是至关重要的。

如果你去看下IBM的IPD流程，基本上各个评审点，都会有checklist，而这个checklist也就是流程里面的精髓了。

因为我们需要用这些checklist尽量减少项目结果的不确定性。

你有你自己的checklist吗？比如验收新房子的交付，验收新买的车子。

哪款项目管理工具的性价比比较高

强烈推荐题主一款项目管理工具——伙伴云

高灵活度的伙伴云，打开方式很多，可以根据需要随意搭建成你想要的样子，搭建系统门槛低，就是现在市面上很火的零代码低代码厂商了。除了任务管理、项目管理，还有客户信息管理系统、活动抽奖模板、OKR系统，选择很丰富，玩法很多，完全取决于用户自己的想法。

20人以内免费使用哦~~

下面，来看下伙伴云是如何被称为项目管理神器的~

一、清晰明了、对多个项目进行管理

1、仪表盘实时生成最新数据

伙伴云的仪表盘功能可以做到，统计核算等各类图表每小时自动生成，您可以在伙伴云实时看到成本变化。伙伴云提供了零代码市场上最强大的数据分析，无需额外的Bl软件，经营数据实时ETL、计算、同步出仪表盘数据、手机端及数据大屏。

1）高端智能数据大屏

5分钟，就能在办公室支起一张战略布局图，省去了月底、年底反复做报表的时间

2）移动端报表

即使在上班路上、出差途中，也能打开手机，随时随地看各种营销数据分析。

2、自动提醒项目相关成员-自动化工作流

日常项目管理的工作中可能存在很多重复工作，例如：数据变更后的通知（定时提醒员工跟进项目；项目延期、进行等状态通知等等）、数据的自动赋值（创建合同数据后，自动带出对应的客户数据等）、数据的自动创建（每月10号自动生成员工薪资单、每天自动生成员工的考勤数据等）、数据的自动修改（创建合同后，自动将客户状态变为已成交等）等等。

1）减少你的重复性工作，用自动化工作流

而伙伴云的工作流可以实现数据自动化，按照我们定义好的触发方式进行触发，按照我们定义好的执行方式执行对应的操作，所有重复性的、有规律的动作系统全部高效、实时、准确、完整的完成。

2）通过数据验证，避免录入无效、重复的数据

在过去通过Excel，在线文档传递信息时，经常出现乱填、填错的情况，导致后续收集上来的数据无法进行有效的统计分析。

伙伴云通过数据验证的方式可以完美解决这一问题。

二、强大看板视图，满足复杂需求

1、项目信息看板：项目进展一目了然

项目信息看板解决了过程管控难题，项目执行进度、待办事项提醒等问题，实现项目实时跟踪。

2、看板排序随心定，多人权限清楚设置

拖拉拽即可灵活排序看板卡片，完全适配团队实际工作中项目总变化的情况；而且可以根据团队的角色设置操作权限，实现团队多人的有序协作。

如果希望看板视图中卡片的顺序，普通用户不可拖动，可以在“排序”菜单中开启“锁定排序”

如果添加排序条件，会根据条件实时改变卡片的排序结果，取消排序后会恢复之前手动拖拽后的顺序

3、看板信息最强辅助：侧边栏+搜索栏

看板视图中的卡片支持在侧栏中打开，不用跳转界面就可以对具体信息一目了然，工具栏里还有搜索框可以快速检索想看的内容

三、省时高效，汇总拍脑袋的数据

利用聚合表，轻松实现多表数据汇总、统计、计算

对于数据分析简单的表格原始数据往往无法满足深入的报表需求，而伙伴云聚合表功能通过横连接、追加合并、分组统计、新增字段等功能，可以将现有表格再造，将多个原始表格结合，最终达到数据分析的需求。是不是很适合汇报老板拍脑袋的数据。

聚合后的指标数据同步回原始表中，可当作普通表再次被使用。比如，它可以被关联、触发工作流、通过表达式的函数调用其中的数据、将聚合结果呈现给普通用户。

聚合后的指标数据也可以直接添加到仪表盘中，进行丰富的数据分析。例如：我们可以通过聚合表得出不同项目的成本支出、大大小小的项目进度报告、经营会计报表等。

四、试错成本低，新手友好

20人内的小团队和个人都可以免费使用，免费无期限，试错成本低，可以注册先试用一下~而且售后和社群里都有专业的老师和热心用户，交流起来很方便！

是不是很心动？注册即可免费使用哟~

谈谈项目管理工具MS Project能干些什么

MS Project可以说是制作项目进度管理计划、成本管理计划及人力资源、物料等管理的一个比较常用且通用软件了，像Word一样好用。

一、MS Project的Setup：

目前来说，像Word等软件一样，建议使用2010版及以后的。毕竟2010以前的界面与使用习惯与当下主流版本还有很大的区别个人感觉。如下图所示的2007版与2010版界面，是不是让你想起到Word2010与Word2003的区别？
当然MS Project不是免费的，勤劳勇敢的国人们自己有办法。MS Project2019与2010的破姐版，网上大把，如果不想找，就这吧：

MS Project2010与2019包

二、MS Project的常规操作：

在说之前，先声明一下，我们不讲具体操作，只讲大致的过程。先展示一张图

1、工作任务分解：我们将一个项目内容分解为多个活动（也称为任务），比如本文的第一张图片，展示的是将一个物联网工程项目“报警系统”切分为20多个活动，这个根据自己的需要进行设备，一般来说，划分到1周的工作量就是一个活动就OK了。这里先要对各任务进行分级处理，如上示1个报警系统的项目，分为了3个大的模块。

2、设置各活动的逻辑关系：各活动有完成时间的先后关系，活动之间有SS、FS、SF、FF这四个关系，需要在“前置任务”中将它们的逻辑关系表示出来；再在工期中设置各活动工期。

3、进度计划生成：如果各任务是“自动模式”的话，开始与完成日期会自动帮你调整的哦，进度计划常用的甘特图就会自动生成了。

另外，需要强调一点的是，默认是采用标准的朝9晚5，每周5天的工作日程表。当然我们可以在“项目”--》“更改工作时间“进行修改。比如说，我这里将项目的十一假之类的全都设置好了，该放假的让人好好休息。
4、资源管理。 设置资源的可用性，人、工、机、料这些资源的单价、使用时间，及各资源的总量，我们都可以设置的。让我们的项目安排得更合理，同时也让项目组成员能很清晰的知道啥时候干啥活，用什么设备，避免重要资源的日程安排冲突。

5、跟踪分析汇报。现在MS Project还能帮我们生成表格，方便你PPT的制作与汇报，可以说是十分的便捷。这些内容就不展开了。如果大家想了解的同学较多，我倒可以后面写两三个文抛砖引玉地跟大家做个简单介绍，方便大家快速上手。

当然MS Project现在功能也算得上蛮强大了，能很好的帮我们整理项目工作的安排。也为大家找到些学习的东西，纯网上搜刮而来，有兴趣深入看的话就用吧。

MS Project的使用（全Free教程）

常规的使用跟大家介绍到这里，也欢迎大家有什么新的发现告诉我哦，感觉自己用过一段时间，但也不是太熟练，希望有用吧。呵呵。。。

Leangoo敏捷项目管理工具到底好在哪里

现在越来越多的创业团队，产品研发团队，项目经理、人力资源经理，办公室里的部门以及其他从业人员，在需要协同以及项目管理或者生活管理时，在用「Leangoo」管理工具！

虽然我自己的研发团队也一直在使用Leangoo，但是也一直没有写过关于Leangoo的介绍！

但是在这段时间的使用下，我发现leangoo一直在不断进步，无论是在功能上还是体验上！晚上思绪容易沉淀，现在就让我整理我们自己的使用方法，希望对你们有帮助！

Leangoo拥有多样性。它简洁的设计，围绕着一个空白“看板”“列表”和“卡片”展开，使用户可以跟踪、计划或者组织任何选定的东西。

在你完全没有任何理论方法下，甚至还没完全搞懂Leangoo 所有功能的情况下， Leangoo 已经可以帮你整理任何事情，让你的所有任务、想法、资料、讨论通通变得「井然有序」。

这就是 Leangoo 的最大特色，它值得一用的理由以及为什么许多人都喜欢它的原因：

首先 Leangoo 可以让你在一大块白板中（看板）建立无数个卡片和列表，你要整理某种资料、你要完成某个项目，需要多少列表分类，都可以在 看板中自由建立、自由排列，并且会清楚的显示在整个看板上！ 你也可以通过项目类型选择模版建立！

我们可以看到 Leangoo是左右横列不同需求的列表，并且我们可以随时拖曳清单改变左右排列顺序。

它的优点就是任务、资料的分类与排序更自由的掌握在我们自己的手上。

我通常用的两种 Leangoo的 分类方向：

            1）待办事项、进行中、已完成 来建立不同列表。

                2）「不同负责区」来建立不同列表。

根据各自的需求，自己决定你的看板列表分类！
在 Leangoo 中建立多条列表后，就可以在 列表 内添加一张一张卡片，什么是卡片？可以是一个任务、需求、问题、资料或是一张图片、一份档案等等

Leangoo  可以让我们简单快速的展开所有的工作，就好像我们在物理的墙面上贴了便利贴一样。Leangoo 就是把物理的看板墙搬到了电子屏幕上，让我们更容易展开所有的项目，更容易看到项目进度、更容易看到每个人的负责任务的状态、更容易看到每个人所负责的事情、也更好管理！

值得一体的是Leangoo中的泳道，泳道是使用横向的纬度管理卡片，通常代表任务的不同分组，或者用来做任务和子任务的对应。
在Leangoo里 它的操作都是拖拽的方式，所有的卡片在看板上都是拖拽的形式移动位置！

拖动标签，为卡片添加成员，移动卡片都是以拖拽的形式进行
我通常会用两种方法：

                      1）标签-  用标签来区分重要程度

                      2）把紧急重要的任务拖拽到列表的最上
单独点开某一张 看板上的某一张卡片，可以在卡片中新增更多细节的内容，或是增加更多需要记录的资料，以及加上重要的行动或者是贴图。

打开 某一张卡片后，可以看到右方的清单  我们常常用到的功能都在这里：

其中在卡片里插入附件的部分，单个文件最大为20M，文件数量不限，但是私有部署单个文件最大支持100M，文件数量不限
团队使用Leangoo时，只要在右边选择「成员」（拖拽成员头像到某卡片上）就可以加入任何成员一起来协作和管理看板

如果要说 Leangoo在多人管理上最强大的优点是什么？我会说：「任何人一进入你的看板，基本上都能很快看的懂你在做什么！」

这是什么意思呢？

Leangoo看板上的内容完全展开，所以其他人一进入我的看板，很快就能知道我正在做什么，以及他需要做什么。

这样的设计就大幅的减少团队之间花在沟通 确认  以及 找资料上的时间，大大提高团队的工作效率！

Leangoo还可以针对每一张卡片进行留言讨论以及@某一个成员，被@的成员则会收到提示（微信 邮件 铃铛?）避免错过重要的事情！

下图为铃铛?内置提醒消息：（提醒方式可自行设置）

或者在 Leangoo的任何一张卡片上，我们还能通过拖拽的方式，直接指定、委派这个任务的执行者，这时候这张卡片会出现这几位团队成员的大头像，让团队更清楚知道哪些任务由谁负责
Leangoo中可以新建多个看板，项目，项目里可以新建多个项目看板，一个看板里又可以新增多个列表，添加更多的卡片，

随着看板 、 项目和卡片的越来越多，Leangoo还有很棒的一点就是它的看板内上方有一个搜寻列，在这里输入关键字，就能找到看板里跟关键字相关的卡片 ，并且立刻进入该张卡片进行处理！

                      1）看板内搜索

                      「注：默认在看板内搜索，也可以选择在整个网站中搜索」

                      2）全站搜索

当看板，项目，卡片 都积累的非常多，一个一个找起来很麻烦的话，可以通过看板清单页的全站搜索功能，可以随时找到你想找的 看板或者项目或者某一张卡片
为了更好的跟进项目进展，Leangoo还有燃尽图、任务分布、任务周期，这样一来，每个成员负责什么工作  单个任务停留的时长或者识别异常任务，都可以一目了然！更好的促进成员的分工合作，促进团队效率的优化改进。

                        1）看板统计 - 燃尽图、任务分布、任务周期

                              2）项目统计 - 团队速度
Leangoo 同时可以在任何电脑的网页端，以及 微信、 iPhone、 iPad 上使用，并且随时新增的资料都会实时同步。

上述的看板管理方法在微信中也都能顺畅使用！微信关注Leangoo公众号（leangoo）绑定Leangoo账号即可！

Leangoo它拥有足够的灵活度，来应对不同团队的需求。事实上，Leangoo 还有很多贴心的细节我没有写出来，比如键盘快捷键、更多的统计啊等等，这些都有待你真正去用的时候发掘。Leangoo让你的所有事情都轻轻松松变得井然有序。

软件项目管理软件哪个好

好的软件项目管理软件-8Manage PPM项目管理软件。
作为新一代项目管理软件，遵循了交易型系统设计的原则，它可以帮助项目经理轻松应对在不同情况下所需的不同管理风格。它不仅是一个动态的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台，它的神奇之处更在于它能够自动追踪重要的业务，独立运算辨别真假，实时自动计算每个项目活动的时间、资源、交付及成本的结果，记录项目现时状态，过往交互和交易记录均会留下痕迹且不可更改。项目管理信息的高度可靠性让人保持诚实，有推动力令项目成员去解决问题并按计划完成工作，保证项目按时完成。
在项目时间管理上，能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间及进度。如有任何时间差异都会实时高亮显示以方便项目人员更快捷地发现问题并进行项目时间管理。
在成本控制上也是，能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同、项目工时成本、各项项目费用、采购订单、开票与回款等。
此外，8Manage PPM还提供资源管理、变更管理、问题管理等功能。它还能自动检测和评估项目进行中可能出现的各种风险及影响，以便项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险。

项目管理工具软件有哪些啊

现在市面上的项目管理工具有很多，但是只有选择合适的项目管理工具才能够起到事倍功半的效果。推荐一下8MSaaS PM这款工具，它支持时间、资源、采购、人力资源、质量、风险、成本管理等领域，全面推动项目实施成功。提供的功能如下：

● 为项目范围、预算和时间轴建立基线，让团队每个人都清楚每项任务的目标

● 确定项目利害关系者及权限，自动跟踪团队成员的每个项目计划与实际工作量

● 对资源进行预分配，设置项目里程碑，创建责任明确的工作分解结构

● 项目信息与业务实时联动，追溯各种变更，让项目干系人始终了解项目进展

● 控制可交付成果质量，可视化数据有助对项目成果汇报，并为项目创建文档库

8MSaaS PM使项目干系人信息共享，还可以分配任务、跟踪里程碑进度和项目质量，维护项目细节，并确定风险和问题。最大的优势是项目廉明管理和责任跟踪，能掌控人员的诚实度，适用于各类型项目管理，有利于项目成功。

最重要的是，这款工具可以试用，可以点这里：8MSaaS PM 试用入口

项目管理软件功能有哪些了解这5个必备功能

与软件开发有关的项目往往很难管理。有很多事情需要计划、控制和管理，所以项目经理很容易迷失在所有的过程中。幸运的是，市场提供了各种各样的 项目管理 工具。但是不幸的是，工具实在是太多了。特意为项目去寻找一两款工具可能不太方便，而且会极大地浪费你的时间。

为什么要浪费时间？很多工具或多或少还是有点帮助的，也有些工具可能是浪得虚名。考虑到这一点，项目经理应该清楚地了解每个工具都应该具备哪些项目管理软件特性，以实现高效的软件开发。

选择正确的软件为什么如此重要？

当管理者遵循敏捷方法时，他或她应该准备一个良好的项目计划。但是，无论在什么情况下，项目经理都需要定义项目计划的目的，它的干系人，确定项目目标，定义项目范围，团队成员的角色和职责，当然，也要把所有的事情都安排在一个有效的项目管理工具中。

除了基本的必需功能(如任务分配、进度跟踪等)之外，还需要有一些其他功能，但是没有这些功能，软件开发项目就会失败。如果是用于开发的话，让我们来弄清楚有效的软件应该具备哪些特性。

1. 风险管理

一个人很难找到一个没有风险的项目。在所有的发展阶段，当然，他们对计划有不同的影响。通常情况下，不可预见的事态发展会产生负面影响。但有时它正好相反。无论如何，不可预见的情况和风险会影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等。

如果你从事的是一个长期而复杂的项目，这个功能是必须的。这就是为什么，为了避免不可预见的支出，项目花费太长时间，以及性能质量的恶化，任何管理者都应该提前计算所有风险。如果某款工具可以为你做这些的时候，那简直是太方便了。

2. 资源管理

资源管理是软件开发项目的一个组成部分。资源是什么?它们可以是材料(如设备)、劳动力(你的团队)和支出(每个资源的成本)。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它非常方便，也很实用。对于那些不仅要分配任务，还要计算支出的人来说，这就提供了很高的价值。

已经做好资源成本的项目经理关注的是整个项目的成本，不管这个资源是否工作太多，或者反之亦然。因此，软件开发中的所有过程和任务都得到了更有效的管理。

3. 依赖关系、里程碑和关键路径

你是否曾经从事过一个完全独立的开发项目?我百分之百肯定你从来没有过。任务#1可能会与任务#10有关联，等等。因为任务不能单独存在，所以可以有很多选项。这就是为什么所有开发阶段的优秀工具都应该提供任务依赖功能。绝大多数工具允许用户使用拖拽点击的方式去建立这种关联关系。

里程碑用于在项目的时间轴上标记重要的或其他特定的点。如果某个里程碑很接近，那么就意味着项目刚刚通过了一个重要的事件，并且正在朝着正确的方向前进。

在软件开发过程中，里程碑的划分可能会有很多依据。可以是某个新功能开发完成，外部专家的第一次评审，第一次达到千名注册用户等等。

4. 团队协作

可以在一个工具中与团队进行合作和沟通,而不需要在不同的屏幕和软件之间切换是多么重要。在开发过程中，适时、顺畅的沟通是必须的。因为在沟通的过程中会产生一些让产品变得更好的创意。

项目管理工具应该提供什么?首先，他们关闭了类似于评论任务或附加文件这样可以进行沟通的功能——没有人想忽略那些重要的信息。

还需要其它一些很棒的协作的特性。导出功能可以让你手头上随时都有一份报表。参与项目的所有人都需要共享功能，以获得查看和的即时访问权限。有些服务功能很强大，比如变化历史。如果在开发计划中犯了一些错误，那么可以很容易地撤消这些步骤并恢复以前的版本。

5.基线和估计

基线显示了项目经理计划的所有事情是如何与实时状态的评估和偏差分析进行比较的。

有些工具确实有这样的功能。但并不支持自动计算。因此，管理人员必须手动执行所有操作。在为项目选择工具时，千万要记住一定要选择那些提供自动基线选项的工具。