制作下拉菜单的方法(Excel下拉菜单的两种操作方法)
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Excel下拉菜单的两种操作方法
Excel下拉菜单的两种操作方法
在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我主要介绍下用数据有效性设置下拉菜单及怎么设置二级联动下拉菜单。这两种方法我将均以例子说明。
一、用数据有效性设置下拉菜单
例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。
1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民
2、 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
二、二级联动下拉菜单设置
例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的`所有型号,如果手机列输入苹果,在型号列下拉菜单显示所有苹果的型号。如图:
操作步骤:
步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。
步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口,在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。
注意不同版本的名称,操作时请根据所用版本进行。
;excel中怎样制作下拉菜单
excel具有制作下拉菜单功能,具体操作如下:
一、使用工具:excel2010
二、操作步骤:
1、进入excel,点击“数据”中的“数据有效性”,如图:
2、在允许下拉列表中选择“序列”,在来源中输入下拉菜单的值,中间以逗号隔开,然后按“确定”按钮,如图:
3、这时下拉菜单就制作完成了,如图:
ppt怎样制作下拉菜单
对于内容比较多的ppt演示文稿,为了方便跳转,我们可以在其中添加一个下拉菜单,那么,怎样在ppt中制作下拉菜单呢?下面就让我告诉你 ppt怎样制作下拉菜单的方法。 ppt制作下拉菜单的方法: 首先在幻灯片拖动一个文本框,在文本框中输入"导航菜单"四个字,可对字体、大小及颜色进行设置。在文本框边框上击右键,选择"设置文本框格式",可以文本框进行设置,填充背景等等。 这个过程将实现单击"导航菜单"时,弹出下拉菜单。选中组合的文本框,右击其边框选"自定义动画",在对话框选择添加"添加效果→进入→切入"(图2)。 对切入的效果进行设置,把"方向"改为"自顶部",触发器设置成"导航菜单",目的是单击"导航菜单"时弹出下拉菜单(图3)。 看了ppt怎样制作下拉菜单的人还看: 1. ppt如何制作导航菜单 2. WPS演示怎样制作下拉式列表导航 3. ppt如何制作组合图形 4. 在ppt中怎样制作相册 5. PPT2010如何添加菜单及功能区
excel下拉菜单怎么制作
需要在Excel中设置数据,选择数据验证之后设置序列,标好来源就可以了,以Excel 2016为例,步骤如下:
1、新建一个Excel表格,鼠标放在要制作下拉菜单的单元格中;
2、在上方菜单栏中找到“数据——数据验证”;
3、在弹出的方框内,把验证条件改成“序列”,然后来源框会由灰色变成可填写的样式;
4、在来源框输入要制作下拉菜单的名称,每个名称之前使用英文中的逗号隔开;
5、制作的下拉菜单就完成了,在选择的时候直接通过下拉菜单就可以轻松选择。
ppt怎么制作下拉菜单
ppt制作下拉菜单方法与步骤:
1、菜单添加
在这个过程中,我们需要在幻灯片上放置一些文本框,并将它们的位置调整好用来显示菜单。
首先在幻灯片拖动一个文本框,在文本框中输入“导航菜单”四个字,可对字体、大小及颜色进行设置。在文本框边框上击右键,选择“设置文本框格式”,可以文本框进行设置,填充背景等等。
接着复制6个相同文本框,依次放在“导航菜单”这个文本框的下面,并且把文字更改成“地理位置”、“历史概况”、“发展现状”、“教学成绩”、“获得荣誉”、“未来展望”,当然每个文本框的背景填充色也可以更改。然后,分别右击这6个文本框,把它们分别链接到相应的幻灯片,最后选择这6个文本框把它们组合在一起,形成一个组合框。
2、添加菜单弹出动画
这个过程将实现单击“导航菜单”时,弹出下拉菜单。选中组合的文本框,右击其边框选“自定义动画”,在对话框选择添加“添加效果→进入→切入”
3、对切入的效果进行设置,把“方向”改为“自顶部”,触发器设置成“导航菜单”,目的是单击“导航菜单”时弹出下拉菜单。
4、添加菜单收回动画
通过上述过程,实现了当点击“导航菜单”时就会弹出下拉菜单,这时我们需要再来一个效果,再次单击“导航菜单”时收回下拉菜单。把菜单缩回的制作方法同上,就是右击组合框选“自定义动画”,在对话框选择“退出→切出”。
至此一个PPT的下拉菜单就基本完成了。为了增加它的动画效果,我们可以给这个下拉菜单加一个背景,让它看起来更生动。
5、锦上添花加背景
在组合框上画一个矩形,比这个组合框稍微大一些,对它进行设置,比如去掉边框、添加颜色等等,最后右击它,选择“叠放次序→置于底层”把它放到组合框的底层。
对这个矩形进行自定义动画设置,同样也设置切入、切出效果,同样也在触发“导航菜单”时有效。
在这个基础上,我们还需要调整一下触发器的触发顺序,即动画出现顺序,以便单击“导航菜单”时,先弹出矩形,再弹出菜单;再次单击“导航菜单”时,先收回菜单,再收回矩形。注意:要把切入的“组合3”和切出的“矩形1”的开始都改为“之后”。
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