hlookup函数怎么用详细步骤(Excel表格中怎么使用vlookup函数呢)
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Excel表格中怎么使用vlookup函数呢
VLOOKUP函数是Excel中的垂直查找函数。它与查找函数和HLOOKUP函数属于同一类。它在工作中得到了广泛的应用,例如,它可以用于检查数据,在多个表之间快速导入数据。关于VLOOKUP函数很多小伙伴怎么学习都学不会其使用方法,接下来我们就将整理全面的VLOOKUP函数使用方法分享给大家,希望帮助到大家快速学会~
Excel表格中使用vlookup函数的方法:
一、vlookup公式的写法
=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup)
参数①Lookup_value:要查找的值。参数②Table_array:要在其中查找值的区域。注意函数的第2参数(在选定数据源时),将被查找的值必须位于选定数据源区域的最左侧。参数③Col_index_number:区域中包含返回值的列号。参数④Range_lookup:精确匹配或近似匹配_指定为0/FALSEor1/TRUE。
二、vlookup函数的使用方法
1.用VLOOKUP函数完成快速填充
(1)打开Excel示例源文件,找到“VLOOKUP”文件。现在将【数据源】表中各个员工的邮箱和电话用VLOOKUP函数填写到【1VLookup】表中对应的姓名之后。
(2)按【F2】键,输入公式【=VLOOKUP】,然后,按【Tab】键,Excel会自动显示其条件左括号,变为【=VLOOKUP(】→单击栏左侧的【fx】按钮→弹出【函数参数】对话框。
(3)按VLOOKUP函数的用法,依次在【函数参数】对话框中,填写参数。
①光标停留在【Lookup_value】时单击选择:【B2】(姓名列),显示效果为:B2。②光标停留在【Table_array】时单击选择:【数据源】表中的【A~C】列,显示效果为:数据源!A:C。注意:在选定数据源时,要求“姓名”列,必须位于最左侧为起始列,因此所选择的区域是从A列开始往右选择,即【数据源】表中的【A:C】列。③光标停留在【Col_index_num】时单击输入数字:2,即查找的数据是位于被查找的【数据源】表中,从左往右数的第二列,即“邮箱”列。④光标停留在【Range_lookup】时单击输入数字:0,代表按照“姓名列”的参数,一对一,精确匹配查找。
最后,单击【确定】按钮,即可完成函数的输入。
下面,只需将光标移至【B2】单元格,当光标变成十字句柄时,双击鼠标,即可完成整列公式的自动填充。
但是这样的填充方式,会将【B2】单元格的格式一起复制下来,因此只需将鼠标移至【D】列填充公式的最后一个单元格右下角,单击【自动填充选项】按钮,选中【不带格式填充】单选按钮,即可完成【邮箱】列公式的查找工作。
(4)统计,继续完成对【手机号】用VLOOKUP函数进行查找:
光标停留在【Lookup_value】时,单击选择【B2】(姓名列),显示效果为:B2。
光标停留在【Table_array】时,单击选择【数据源】表中的【A-C】列,显示效果为:数据源!A:C。
光标停留在【Col_index_num】时,输入数字“3”,即我们查找的数据是位于被查找的【数据源】表中,从左往右数的第二列,即“手机号”列。
光标停留在【Range_lookup】时,输入数字“0”,代表按照“姓名列”的参数,一对一,精确匹配查找。
最后,单击【确定】按钮即可完成函数录入。完成后,我们可以在栏中查看到公式的完整录入效果。
下面,将光标移至【B2】单元格→当光标变成十字句柄时→双击鼠标,即可完成整列公式的自动填充,然后更改【自动填充选项】→选中【不带格式填充】单选按钮,即可完成【手机号】列公式的查找工作。
2.用VLOOKUP函数完成表格的联动
下面,我们要模拟一个员工抽奖与兑奖的“小工具”。也就是在表格的J:M列,根据员工编号,查找出他的“姓名”“岗位”“邮箱及兑换码”,并且把兑换码制作成“条形码”的样式。而且,这份兑奖券的模板,要求“一式三份”。
在实际工作中,使用“员工编号”对员工的信息进行管理,可以有效避免单纯靠“员工姓名”,造成的:人员重名(比如,全公司有N个叫“凌祯”的员工),或者录入有误(比如,“张盛茗”录成了“张盛铭”)造成的数据读取错误。
有的公司还会使用读卡器,自动读取员工工牌中“员工编号”的信息,提高信息的录入效率。
在本例中,提前设置了“员工编号”(K1)单元格的数据验证规则,避免用表人随意录入表格中不存在的编号。
下面,利用VLOOKUP函数,来完成这个“小工具”的编制:
(1)选择表格【姓名】M1单元格,录入公式【=VLOOKUP(K1,A:G,2,0)】。
将VLOOKUP函数的查找逻辑,翻译为人类的语言就是:根据K1单元格(员工编号,见下表黄框区域),在表格中【A:G】列的数据列(见下表红框区域)进行查找,要返回的是数据列中,从左往右数第2列。并且,这种查找方式是精确查找(VLOOKUP函数的最后一个参数写0)。
(2)同理,对【岗位】【奖品等级】【兑换码】的公式进行编写:
如图所示,【岗位】K2单元格的公式:=VLOOKUP(K1,A:G,3,0)。
如图所示,【奖品等级】M2单元格的公式:=VLOOKUP(K1,A:G,5,0)。
如图所示,【兑换码】K3单元格的公式:=VLOOKUP(K1,A:G,4,0)。
如图所示,【兑换码】K4单元格的公式:=K3。它之所以能够显示为条形码的效果,是因为我们将字体设置为【Code128】的样式。
提示:如果读者朋友,你的计算机没有安装【Code128】的字体,可以通过百度搜索,下载对应的字体。完成字体的安装后,即可达到本例所示的效果。
下面,利用Excel的“照相机”功能,完成表格的快速复制,实现“一式三联”效果,具体操作如下:
(1)启用照相机功能:单击【文件】选项卡下【选项】按钮→弹出【Excel选项】对话框→选择【快速访问工具栏】选项→在【从下列位置选择命令】选择栏中选择【不在功能区中的命令】找到【照相机】→单击【添加】按钮→完成后,单击【确定】按钮,即在Excel界面顶部的快速访问工具栏,找到【照相机】的按钮。
(2)选择所要联动(拍照)的表格区域,如本例中的【J1:M6】单元格区域→调用【照相机】功能,即单击【照相机】按钮→然后,单击任意空白处,即可完成表格的快速复制。
(3)利用同样的方法,再次拍照一份【J1:M6】单元格区域,并调整两张拍照后的“照片”,摆放到合适的位置。
关于“Excel表格中怎么使用vlookup函数呢?”的内容我们就分享这么多了,希望大家跟着教程讲述的知识点操作学会哦!最后,对于Excel表格vlookup函数,单靠看是不可能学会的,结合实操才是最快速的掌握方法,你也赶紧实操起来吧~
excel怎么用函数定位查找
Excel 中可以使用多个函数来定位和查找数据,其中包括以下几个常用的函数:VLOOKUP 函数:可以按照某一列的数值进行查找,并返回与该值相对应的其他列的值。VLOOKUP 函数的语法为:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。其中,lookup_value 是要查找的值,table_array 是要在其中进行查找的区域,col_index_num 是要返回的值在 table_array 中的列数,range_lookup 是一个逻辑值,用于指定查找的类型(精确匹配还是近似匹配)。HLOOKUP 函数:与 VLOOKUP 函数类似,但是可以按照行来查找数据。HLOOKUP 函数的语法为:HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)。其中,lookup_value 是要查找的值,table_array 是要在其中进行查找的区域,row_index_num 是要返回的值在 table_array 中的行数,range_lookup 是一个逻辑值,用于指定查找的类型(精确匹配还是近似匹配)。INDEX 和 MATCH 函数:可以通过匹配某一列或行的数值来查找数据。INDEX 函数的语法为:INDEX(array, row_num, ),其中,lookup_value 是要查找的值,lookup_array 是要在其中进行查找的区域,match_type 是一个逻辑值,用于指定查找的类型(精确匹配还是近似匹配)。FIND 和 SEARCH 函数:可以按照文本字符串中的关键字或模式进行查找。FIND 函数的语法为:FIND(find_text, within_text, ),其中,find_text 是要查找的文本字符串,within_text 是要在其中进行查找的文本字符串,start_num 是一个可选参数,指定开始查找的位置。SEARCH 函数的语法与 FIND 函数类似,但是不区分大小写。这些函数可以帮助用户在 Excel 中快速定位和查找数据,提高工作效率。
Excel怎样使用HLOOKUP函数
工具/材料
使用软件:Excel
- 01
我们使用Excel将我们的表格文件打开,然后再选择单元格,如图所示:
- 02
我们在选择的单元格内输入“=HLOOKUP()”函数,如图所示:
- 03
输入HLOOKUP函数之后我们使用鼠标左键点击左边的单元格就输入了第一个参数,如图所示:
- 04
输入第一个参数之后,在使用鼠标左键选择需要的区间,如图所示:
- 05
选择数值区间之后在输入其他的第三个和第四个参数如图所示:
- 06
输入好函数的参数之后按下回车键我们就得到了最后的计算的结果了,如图所示:
hlookup函数的使用方法
选择hlookup函数后输入想要查找的数值,匹配范围设置为原数据表,行序数设置为匹配数值对应的行数即可,具体的操作步骤如下:
工具/原料:华硕天选2、WINDOWS10、office2021。
1、选中单元格。
进入表格文件后点击要显示匹配结果的空白单元格。
2、选择函数。
点击函数后选择hlookup函数,输入想要查找的数值。
3、设置参数。
匹配范围设置为原数据表,行序数设置为匹配数值对应的行数即可。
Excel VLOOKUP函数怎么用
具体步骤如下:首先在B2单元格中输入“=vlookup”即可启用vlookup函数。使用时需要按顺序输入四个数值,中间用英文逗号隔开。第一个是需要查找的值,这里填A2。第二个是被查找的数据表,这里填I:M。第三个是填充的列序数,输入2,第四个输入0即可精确匹配。这样即可填充需要的数据,通过拖动单元格右下角的“十字标”即可整列或整行填充。完成上述步骤即可学会使用vlookup函数。
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